El certificado de defunción es un documento oficial expedido por el Registro Civil que acredita legalmente el fallecimiento de una persona. Contiene datos esenciales como la fecha, hora y lugar de la muerte, así como la identidad del fallecido.
Contenidos
Certificados de defunción del Registro Civil: Oficinas en Ciudades donde se solicita
¿Para qué sirve el Certificado o Partida de Defunción?
El certificado de defunción es requerido en distintos contextos y gestiones, entre ellas:
- Tramitación de herencias y sucesiones.
- Solicitud de pensiones de viudedad u orfandad.
- Cancelación de cuentas bancarias, seguros o hipotecas.
- Cierre de contratos de suministros o servicios del fallecido.
- Inscripción del fallecimiento en el Registro de Últimas Voluntades.
- Solicitudes de bajas en el padrón, Seguridad Social o Hacienda.
- Reclamaciones legales y judiciales.
¿Quién puede solicitar un Certificado de Defunción?
Pueden pedirlo:
- Familiares directos del fallecido.
- Representantes legales o abogados.
- Cualquier persona con interés legítimo, como herederos o aseguradoras, siempre que justifiquen el motivo.
En algunos casos, el acceso puede estar limitado por protección de datos, especialmente si se solicita información sensible como la causa de la muerte.
Tipos de Certificados de Defunción
Como en otros certificados del Registro Civil, existen tres modalidades principales según el uso que se le vaya a dar:
Certificado Literal de Defunción
El certificado de defunción literal es la copia íntegra del asiento registral del fallecimiento. Incluye todos los datos relativos al hecho, como fecha, lugar y hora del deceso, identidad del fallecido y anotaciones relacionadas (matrimonio, herederos, causas judiciales, etc.).
Es el más solicitado y requerido en procesos legales, herencias y gestiones ante notarios o tribunales.
Certificado de Defunción en Extracto
El certificado de defunción en extracto contiene solo los datos básicos del fallecimiento. Es una versión resumida del literal, útil para trámites administrativos donde no se requiere información detallada.
Se puede presentar en bancos, ayuntamientos o empresas para gestionar bajas o cancelaciones de servicios.
Certificado Plurilingüe de Defunción
El certificado de defunción plurilingüe es emitido en varios idiomas oficiales de los países firmantes del Convenio de Viena. Es ideal para trámites fuera de España, como inscripciones consulares, repatriaciones, herencias internacionales o baja en registros extranjeros.
No necesita traducción ni legalización adicional si se presenta en uno de los países miembros del convenio.
¿Cómo solicitar el Certificado de Defunción?
Solicitar Certificado de Defunción Online
Puedes tramitarlo fácilmente desde la Sede Electrónica del Ministerio de Justicia, sin necesidad de desplazarte:
- Identifícate con Cl@ve, certificado digital o DNI electrónico.
- Rellena el formulario con los datos del fallecido.
- Envía la solicitud y espera su recepción por correo electrónico o postal o descarga.
Si no cuenta con identificación electrónica, puede realizar la solicitud sin registro en esta plataforma evitando tiempos de espera, transporte o medios tecnológicos.
Solicita ahora tu Certificado de Defunción:
Solicitud presencial del certificado de fallecimiento
También puede obtenerlo presencialmente en el Registro Civil donde se inscribió el fallecimiento. Para ello:
- Presentar documento de identidad.
- Facilitar el nombre completo, fecha y lugar de defunción del fallecido.
- Justificar el motivo si no eres familiar directo.
Algunas oficinas requieren cita previa, por lo que se recomienda consultar antes de acudir.
¿Cuánto tarda en entregarse?
- Solicitud online: suele recibirse en un plazo de 3 a 10 días hábiles.
- Solicitud presencial: si está digitalizado, se entrega en el acto; si no, puede tardar varios días.
¿Caduca el Certificado de Defunción?
El certificado no tiene una fecha de caducidad como tal, pero en muchos trámites (especialmente notariales, judiciales o bancarios) se solicita con una antigüedad máxima de 3 a 6 meses.
¿Puedo pedir certificados de defunción para uso en el extranjero?
Sí. Para trámites internacionales, se recomienda solicitar un:
- Certificado plurilingüe (válido sin traducción en países del Convenio de Viena).
- O bien un certificado literal acompañado de traducción jurada y Apostilla de La Haya.
Esto permite que el documento tenga validez legal fuera de España para herencias, repatriaciones, trámites consulares o seguros en el extranjero.
Legislación y protección de datos
El certificado de defunción se rige por:
- Ley 20/2011 del Registro Civil
- Real Decreto 1004/2015
- Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales
Se garantiza la confidencialidad y seguridad de los datos personales del fallecido, limitando su acceso solo a personas legitimadas.
Recomendaciones al solicitar una partida de defunción
- Asegúrate de tener los datos correctos del fallecido (nombre completo, fecha y lugar de defunción).
- Elige el tipo de certificado que se adapte al trámite que necesitas.
- Comprueba si necesitas traducción o legalización adicional.
- Consulta si tu Registro Civil requiere cita previa o documentación extra.